Как узнать систему налогообложения контрагента?

Перед началом сотрудничества с контрагентом важно проверить его систему налогообложения. Эта информация помогает правильно составить документы, учитывать налоги и избежать ошибок при расчете НДС или других обязательств. В этой статье расскажем, как узнать систему налогообложения вашего контрагента.
Почему важно знать систему налогообложения?
Система налогообложения контрагента влияет на:
- Необходимость начисления и уплаты НДС.
- Корректность заполнения документов, например, счетов-фактур.
- Понимание, как контрагент учитывает свои доходы и расходы.
Например, если ваш контрагент применяет упрощенную систему налогообложения (УСН), он освобожден от уплаты НДС, и это нужно учитывать при составлении договоров.
Способы проверки системы налогообложения контрагента
1. Запрос информации у контрагента
Самый простой способ — попросить контрагента предоставить сведения о его системе налогообложения. Эта информация обычно указывается в учредительных документах, налоговых уведомлениях или письмах.
2. Использование онлайн-сервисов ФНС
На официальном сайте Федеральной налоговой службы (nalog.gov.ru) можно проверить налоговый статус контрагента:
- Перейдите на раздел «Проверь себя и контрагента».
- Введите ИНН или ОГРН контрагента.
- Проверьте сведения о регистрации, включая информацию о применении специальных налоговых режимов.
Однако, система налогообложения может быть не указана напрямую, поэтому лучше уточнять информацию у самого контрагента.
3. Изучение счетов-фактур
Если контрагент выставляет вам счета-фактуры с указанием НДС, это свидетельствует о том, что он применяет общую систему налогообложения (ОСНО). При УСН, как правило, счета-фактуры не выставляются, так как налог на добавленную стоимость не уплачивается.
4. Проверка договоров
Некоторые контрагенты указывают свою систему налогообложения прямо в договорах. Например, в разделе, касающемся налогообложения, может быть указано: «Применяется упрощенная система налогообложения (УСН).»
5. Использование коммерческих сервисов
Существуют платные базы данных и сервисы, предоставляющие расширенную информацию о контрагентах, включая их налоговый режим. Среди них:
- Контур.Фокус;
- СБИС;
- Спарк и другие.
Эти сервисы позволяют получить детализированную информацию о компании, включая историю ее налоговой отчетности.
Что делать, если система налогообложения неизвестна?
Если вы не смогли выяснить систему налогообложения контрагента, придерживайтесь следующих правил:
- Уточните у контрагента, должен ли он выставлять НДС в документах.
- Заключите договор с указанием налогового режима контрагента.
- Сохраняйте переписку или официальные запросы, подтверждающие ваши попытки выяснить систему налогообложения.
Заключение
Знание системы налогообложения контрагента — важный аспект сотрудничества. Это позволяет избежать ошибок в расчетах налогов и корректно оформлять бухгалтерские документы. Используйте доступные способы проверки, включая запросы в ФНС, договоры и счета-фактуры, чтобы получить точную информацию.