Общие признаки судебного делопроизводства

Сегодня мы раскроем тему: "Общие признаки судебного делопроизводства", полностью описав проблематику и сделав выводы. Каждый вопрос индивидуален. Поэтому есть вероятность, что вы не найдете ответ. Поэтому с любым вопросом можно обратиться к дежурному специалисту.

ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

АРХИВНОЕ ДЕЛО — отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов;

БЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТ — рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;

БАНДЕРОЛЬ — почтовое отправление с печатными изданиями, деловыми бумагами и другими предметами, вложение, размеры, вес и способ упаковки которого установлены операторами почтовой связи в соответствии с Почтовыми правилами;

ВИЗА ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА — реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;

ВНЕШНИЕ ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА — признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления;

ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ — реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием;

ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ — реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;

ДАТА ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА — реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования;

ДЕЛО — совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку;

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО; ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

ДЕФЕКТНОЕ ПОЧТОВОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ — почтовое отправление, вес которого не соответствует весу, указанному на нем, или по внешним признакам которого можно предположить повреждение либо порчу вложения (повреждение оболочки, перевязи, печати, ленты и др.);

ДОКУМЕНТ; ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

ЗАГОЛОВОК ДЕЛА — краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле;

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

ИНДЕКС ДЕЛА, НОМЕР ДЕЛА— цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку;

КАТЕГОРИЯ ПОЧТОВОГО ОТПРАВЛЕНИЯ — совокупность признаков, определяющих порядок и условия приема, обработки, перевозки и доставки (вручения) почтового отправления (простое, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное);

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ —совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

КОПИЯ ДОКУМЕНТА — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

МАШИНОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в судебном участке (судебных участках), с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА — подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами;

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

ПИСЬМО — почтовое отправление с письменным сообщением, а также иным вложением, размеры и вес которого определяются Почтовыми правилами;

ПИСЬМЕННЫЙ ДОКУМЕНТ — текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;

ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;

ПОДПИСЬ — реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лиц;

ПОСЫЛКА — почтовое отправление, размеры, вес и способ упаковки которого определены Почтовыми правилами, с вложением, не запрещенным к пересылке законодательством Российской Федерации;

ПОЧТОВЫЙ АДРЕС — место нахождения пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи;

ПОЧТОВОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ С НАЛОЖЕННЫМ ПЛАТЕЖОМ — почтовое отправление с объявленной ценностью, пересылаемое между объектами федеральной почтовой связи, при подаче которого отправитель поручает объекту федеральной почтовой связи взыскать установленную им денежную сумму с адресата и выслать ее по адресу отправителя;

ПОЧТОВОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ — почтовое отправление, принимаемое с оценкой стоимости вложения, определяемой отправителем;

ПОЧТОВОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ С УВЕДОМЛЕНИЕМ О ВРУЧЕНИИ (в международном почтовом обмене — с уведомлением о получении) — почтовое отправление, при подаче которого отправитель поручает оператору почтовой связи сообщить ему или указанному им лицу, когда и кому вручено почтовое отправление;

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИНДЕКС ДОКУМЕНТА; РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации;

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения;

РЕЗОЛЮЦИЯ ДОКУМЕНТА — реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение;

РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА — обязательный элемент оформления официального документа;

РУКОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА — срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией;

СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ — совокупность сроков и нормативов, установленных для выполнения отдельных технологических операций, составляющих конкретную услугу почтовой связи;


СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ — официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;

ТЕКСТ ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА — информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа;

ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;

ЧЕРНОВОЙ ДОКУМЕНТ — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

ЭКСПЕДИЦИЯ – секретарь суда, получающий корреспонденцию из отделений связи, от граждан, организаций и отправляющий исходящую корреспонденцию;

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Журнал

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студента самое главное не сдать экзамен, а вовремя вспомнить про него. 10344 —

| 7637 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Источник: http://studopedia.ru/12_111292_obshchie-ponyatiya-sudebnogo-deloproizvodstva.html

Раздел XII. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым мировым судьей, в том числе в порядке исполнения приговоров, судебных постановлений по гражданским делам (п.п. 220-239)

Раздел XII
Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым мировым судьей, в том числе в порядке исполнения приговоров, судебных постановлений по гражданским делам

Читайте так же:  Патент на работу штраф

220. Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием заявлений, ходатайств, жалоб, обращение к исполнению вынесенных постановлений по делам об административных правонарушениях, представлений по производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам, по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, судебных постановлений по гражданским делам, производятся по общим правилам, изложенным в разделах III, VI-VIII, XI настоящей Инструкции, с учетом особенностей, предусмотренных процессуальным законодательством.

По делам, судебные решения по которым вступили в законную силу (кассационное обжалование)

221. Регистрация, учет и направление дел (материалов), судебные решения по которым вступили в законную силу, в вышестоящий суд в порядке кассационного и надзорного обжалования осуществляются с учетом требований разделов II, IX настоящей Инструкции с учетом особенностей, предусмотренных процессуальным законодательством.

Производство о наложении денежных взысканий в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения

222. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс «5» с дополнительными значками:

1) «5/1» — о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;

2) «5/2» — об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.

223. В случаях неисполнения участниками уголовного судопроизводства процессуальных обязанностей, а также нарушения ими порядка в судебном заседании на них может быть наложено денежное взыскание в размере до двух тысяч пятисот рублей (ст. 117 УПК Российской Федерации).

Взыскание налагается мировым судьей в том судебном заседании, где это нарушение было установлено, о чем выносится постановление.

Копия постановления направляется лицу, о наказании которого ставился вопрос.

Суд вправе отсрочить или рассрочить исполнение постановления на срок до 3 месяцев (ч. 5 ст. 118 УПК Российской Федерации).

При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления мировым судьей отсрочки либо рассрочки — по истечении установленного мировым судьей срока) его копия передается для принудительного исполнения подразделению судебных приставов по месту жительства привлеченного к ответственности лица, по месту его работы или месту нахождения его имущества.

Производство считается оконченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии постановления судебного пристава-исполнителя с отметкой о произведенном принудительном взыскании.

224. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в суд вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в суд им или другим лицом внесен залог, а также и залогодатель — гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки соответственно по форме N 24 или 25.

О назначении судебного заседания извещается прокурор.

225. Копии постановления мирового судьи, независимо от характера принятого судом решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.

При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог, для исполнения.

Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении в суд копии постановления с отметками о передаче внесенного залога в доход государства, о чем делается отметка в журнале формы N 11.

При использовании автоматизированного учета этот журнал может формироваться автоматически в базе ПИ «АМИРС» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце последнего рабочего дня недели либо по мере необходимости чаще. Реестры подшиваются в обложку, нумеруются, в конце года прошиваются и скрепляются печатью.

226. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий, заведенные по уголовным делам, находящимся в производстве мирового судьи, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале формы N 11, отметка в ПИ «АМИРС».

227. Определения о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК Российской Федерации обращаются к принудительному исполнению по истечению 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные мировым судьей на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.

В течение 10 дней со времени получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться к мировому судье, подвергнувшему его указанному взысканию, с заявлением о сложении или уменьшении штрафа. Это заявление рассматривается в судебном заседании в течение 10 дней. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления (ст. 106 ГПК Российской Федерации).

228. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале формы N 12, отметка в ПИ «АМИРС».

При использовании автоматизированного учета этот журнал может формироваться автоматически в базе ПИ «АМИРС» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце последнего рабочего дня недели либо по мере необходимости чаще. Реестры подшиваются в обложку, нумеруются, в конце года прошиваются и скрепляются печатью.

Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, судебных постановлений по гражданским делам

229. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, а также ходатайств и заявлений в порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации.

230. Поступающие на судебный участок представления, ходатайства, заявления подлежат регистрации и учету в журнале формы N 1.

231. Проверяется наличие документов, приложенных к представлению, ходатайству, заявлению, и ставится штамп с указанием даты и времени его поступления, после чего представление, ходатайство, заявление передается мировому судье под роспись в журнале.

232. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма N 9) или базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» с последующим формированием в форме реестра. В зависимости от количества поступающих материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, их регистрация может вестись в одном журнале, разделенном на разделы, либо в нескольких журналах по характеру представлений и ходатайств (формы N 9-9.5). Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма N 9-а).

Читайте так же:  Секретарь ревизионной комиссии

233. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс «3». В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

1) «3/1» — отмена условно-досрочного освобождения, об условно-досрочном освобождении;

2) «3/2» — освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

3) «3/3» — освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

4) «3/4» — применение акта амнистии;

5) «3/6» — отсрочка отбывания наказания осужденным беременной женщине, женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;

6) «3/7» — отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

7) «3/8» — отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;

8) «3/9» — отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

9) «3/10» — замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;

10) «3/11» — лишение специального права;

11) «3/12» — освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

12) «3/13» — снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

13) «3/14» — о возложении обязанностей;

14) «3/15» — изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;

15) «3/16» — замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;

16) «3/17» — иные материалы, рассматриваемые мировым судьей.

234. Учет материалов, разрешаемых в порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам, осуществляется в журнале формы N 13.1.

235. Ходатайства и заявления, поступившие в порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам, имеют цифровой индекс «6». В зависимости от характера поступившего ходатайства, заявления индекс сопровождается дополнительными значками:

1) «6/1» — о выдаче дубликата исполнительного документа;

2) «6/2» — о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению;

3) «6/3» — о разъяснении судебного постановления;

4) «6/4» — об отсрочке исполнения постановления мирового судьи;

5) «6/5» — об изменении способа и порядка исполнения постановления мирового судьи;

6) «6/6» — об индексации присужденных денежных сумм;

7) «6/7» — о приостановлении исполнительного производства;

8) «6/8» — о возобновлении исполнительного производства;

9) «6/9» — о прекращении исполнительного производства;

10) «6/10» — иные материалы, рассматриваемые мировым судьей.

236. На поступившие и зарегистрированные представление (ходатайство) в порядке исполнения приговора, а также ходатайство, заявление в порядке исполнения судебного постановления по гражданскому делу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера по журналу учета материалов и года принятия материала к производству. Например: материал 3/6-7/2011, 6/5-2/2011 (3/6, 6/5 — цифровой индекс материала; 7, 5 — порядковый номер поступления материала; 2011 — год поступления материала).

237. Присвоенный материалу соответствующий номер указывается на первой странице обложки материала и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу.

238. Поступившие мировому судье представления, ходатайства, заявления в порядке исполнения приговора, а также в порядке исполнения судебного постановления по гражданскому делу подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления материала в судебный участок, а также дата рассмотрения материала).

На внутренней обложке материала помещается справочный лист (форма N 15), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по материалу.

239. Документы по материалам, разрешаемым в порядке исполнения судебных постановлений по гражданским делам, приобщаются к гражданскому делу, если решение по делу принималось данным мировым судьей.

>
Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных (п.п. 240-253)
Содержание
Приказ Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа от 17 июня 2016 г. N 41 «Об утверждении Инструкции по судебному.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник: http://base.garant.ru/44002726/cc073c9cb88a9742ae933f9f008c13bb/

Понятие судебного делопроизводства: правовые основы, порядок ведения, значение.

Делопроизводство – совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документооборота.

Документ – информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом в любой организации для использования в своей деятельности.

Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения обращения к исполнению решений по ним, отправки или сдачи в наряд. Порядок движения документов закрепляется в схемах прохождения документов, утвержденных председателем суда.

Правильная организация делопроизводства является одним из важнейших условий надлежащей работы судов, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого обеспечения процессуальных прав участников судопроизводства.

Толковый словарь русского языка определяет делопроизводство как ведение канцелярских дел.

В Словаре русского языка С.И. Ожегова глагол «документировать» означает «обосновывать документами».

Принципы документооборота:

— четкая организация движения документов;

— оперативность их обработки;

— контроль исполнения документов.

ГОСТ Р – НПА, государственный стандарт РФ, стандарт, принятый органом по стандартизации России для применения на территории Российской Федерации.

Согласно ГОСТ Р 51411-98 «Делопроизводство и архивное дело» делопроизводство или документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

ГОСТ отражает терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Документ или документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

Дело – совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Читайте так же:  Как подать мировое соглашение в арбитражный суд

Подлинник (официального) документа – первый или единичный экземпляр официального.

Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Видео (кликните для воспроизведения).

Делопроизводство в районном суде организуется а основании требований «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.

Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

Инструкция состоит из следующих частей:

— Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

— Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

— Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

— Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

— Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

— Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

— Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

— Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями

— Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда

— Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.ч. в порядке исполнения приговоров

— Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

— Порядок выдачи судебных дел и документов

Делопроизводство в Верховном суде РФ ведется по правилам, содержащимся в «Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации» (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.12.2010 N 17-П) (ред. от 17.04.2014).

Делопроизводство в арбитражных судах ведется согласно «Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)» (утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)»).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 10755 —

| 8060 — или читать все.

Источник: http://studopedia.ru/16_112874_ponyatie-sudebnogo-deloproizvodstva-pravovie-osnovi-poryadok-vedeniya-znachenie.html

Понятие судебного делопроизводства: правовые основы, порядок ведения, значение.

Делопроизводство – совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документооборота.

Документ – информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом в любой организации для использования в своей деятельности.

Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения обращения к исполнению решений по ним, отправки или сдачи в наряд. Порядок движения документов закрепляется в схемах прохождения документов, утвержденных председателем суда.

Правильная организация делопроизводства является одним из важнейших условий надлежащей работы судов, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого обеспечения процессуальных прав участников судопроизводства.

Толковый словарь русского языка определяет делопроизводство как ведение канцелярских дел.

В Словаре русского языка С.И. Ожегова глагол «документировать» означает «обосновывать документами».

Принципы документооборота:

— четкая организация движения документов;

— оперативность их обработки;

— контроль исполнения документов.

ГОСТ Р – НПА, государственный стандарт РФ, стандарт, принятый органом по стандартизации России для применения на территории Российской Федерации.

Согласно ГОСТ Р 51411-98 «Делопроизводство и архивное дело» делопроизводство или документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

ГОСТ отражает терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Документ или документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

Дело – совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подлинник (официального) документа – первый или единичный экземпляр официального.

Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Делопроизводство в районном суде организуется а основании требований «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.

Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

Инструкция состоит из следующих частей:

— Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

— Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

— Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

— Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

— Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

— Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

— Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

— Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями

— Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда

— Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.ч. в порядке исполнения приговоров

Читайте так же:  Срок исковой давности по потребительскому кредиту

— Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

— Порядок выдачи судебных дел и документов

Делопроизводство в Верховном суде РФ ведется по правилам, содержащимся в «Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации» (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.12.2010 N 17-П) (ред. от 17.04.2014).

Делопроизводство в арбитражных судах ведется согласно «Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)» (утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)»).

Источник: http://helpiks.org/7-53263.html

Тема 1. Общие характеристики судебного делопроизводства в Российской Федерации

Вопрос 1.

Понятие судебного делопроизводства как отрасли деятельности. Общая характеристика.

Делопроизводство – это регулируемая правовыми нормами деятельность, направленная на регистрацию, учет, движение судебных дел и других материалов, справочно-информационный поиск и контроль исполнения документов, подготовку материалов к последующему хранению и использованию.

Делопроизводство — важнейший вид деятельности любого суда, поскольку эффективно организованное делопроизводство в суде способствует выполнению одной из главных функций, возлагаемых на суды, — рассмотрению уголовных, гражданских, административных дел в установленные законом сроки и принятию законных и обоснованных решений, т.е. осуществлению правосудия.

Вопрос 2.

Общие признаки, функции и стадии судебного делопроизводства.

Организация делопроизводства в суде имеет своей целью обеспечить соблюдение процессуальных норм, исполнение приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкое и культурное обслуживание обращающихся в суд граждан, юридических лиц, представителей учреждений и организаций, выполнение других функций суда,

Главной отличительной чертой судебного делопроизводства является то, что требование создания, обработки, использования судебных документов базируется на нормах закона Уголовно-процессуального и Гражданского процессуального кодексов Российской Федерации, Кодекса об административных правонарушениях. В этих актах содержатся основные правила, регламентирующие структуру поступающих и создаваемых в суде документов, их обязательные реквизиты, схему движения дела в зависимости от категории дела и порядка его рассмотрения, процессуальные сроки рассмотрения, порядок обращения к исполнению судебных актов и т.д.

При организации и ведении судебного делопроизводства необходимо учитывать основные требования к оформлению документов в обычном деловом документообороте (ГОСТ Р 6.30—2003).

Государственный стандарт Российской Федерации распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации: постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты и другие документы, включенные в общероссийский классификатор управленческой документации.

Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов и требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. Эти требования в полной мере относятся к документам общего делопроизводства в суде (например, деловые письма, протоколы и решения собраний судей, приказы по личному составу, акты проверок состояния делопроизводства в суде).

Основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, является Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003 г. № 36.

Ключевые определения

Определения суда – это судебные акты, которыми могут оформляться результаты разрешения судом вопросов на любом этапе судебного процесса. Основное отличие определения от решения: в определениях не дается ответа по существу заявленных требований.

Постановление суда — в РФ вид судебных актов. В уголовном процессе это решение, принятое президиумами судов при пересмотре приговоров, определений и постановлений, вступивших в законную силу; всякое решение, принятое судьей единолично, кроме приговора.

Приговор — процессуальный акт правосудия. Это решение суда о виновности или невиновности подсудимого и назначении ему наказания, либо об освобождении его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции.

Процессуальные нормы — нормы, закрепляющие процедуры (порядок) осуществления субъектами их прав и обязанностей и отвечающие на вопрос: «как следует осуществить материальные предписания». Это значит, что процессуальные нормы закрепляют процедуры совершения тех или иных процессуальных действий.

Решение суда – это выносимое судом решение по существу заявленных истцом или заявителем требований. Решением суда производство по делу оканчивается/прекращается.

Контрольные вопросы:

1. Сформулируйте понятие судебного делопроизводства как отрасли деятельности.

2. Назовите, каким документом регламентируется основные требования к оформлению документов в обычном деловом документообороте.

3. Объясните цель организации делопроизводства в суде.

4. Перечислите, основные положения, которые устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 к требованиям ведения делопроизводства в суде.

Краткие итоги

Судебное делопроизводство – совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документооборота.

Правильная организация делопроизводства является одним из важнейших условий надлежащей работы судов, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого обеспечения процессуальных прав участников судопроизводства.

Источник: http://megaobuchalka.ru/9/33307.html

Отдел судебного делопроизводства

Вопрос 1. Понятие судебного делопроизводства как отрасли деятельности. Общая характеристика.

Делопроизводство – это регулируемая правовыми нормами деятельность, направленная на регистрацию, учет, движение судебных дел и других материалов, справочно-информационный поиск и контроль исполнения документов, подготовку материалов к последующему хранению и использованию.

Делопроизводство — важнейший вид деятельности любого суда, поскольку эффективно организованное делопроизводство в суде способствует выполнению одной из главных функций, возлагаемых на суды, — рассмотрению уголовных, гражданских, административных дел в установленные законом сроки и принятию законных и обоснованных решений, т.е. осуществлению правосудия.

Вопрос 2. Общие признаки, функции и стадии судебного делопроизводства.

Организация делопроизводства в суде имеет своей целью обеспечить соблюдение процессуальных норм, исполнение приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкое и культурное обслуживание обращающихся в суд граждан, юридических лиц, представителей учреждений и организаций, выполнение других функций суда,

Главной отличительной чертой судебного делопроизводства является то, что требование создания, обработки, использования судебных документов базируется на нормах закона Уголовно-процессуального и Гражданского процессуального кодексов Российской Федерации, Кодекса об административных правонарушениях. В этих актах содержатся основные правила, регламентирующие структуру поступающих и создаваемых в суде документов, их обязательные реквизиты, схему движения дела в зависимости от категории дела и порядка его рассмотрения, процессуальные сроки рассмотрения, порядок обращения к исполнению судебных актов и т.д.

При организации и ведении судебного делопроизводства необходимо учитывать основные требования к оформлению документов в обычном деловом документообороте (ГОСТ Р 6.30—2003).

Государственный стандарт Российской Федерации распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации: постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты и другие документы, включенные в общероссийский классификатор управленческой документации.

Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов и требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. Эти требования в полной мере относятся к документам общего делопроизводства в суде (например, деловые письма, протоколы и решения собраний судей, приказы по личному составу, акты проверок состояния делопроизводства в суде).

Читайте так же:  Возврат госпошлины при утверждении мирового соглашения апк

Основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, является Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003 г. № 36.

Ключевые определения

Определения суда – это судебные акты, которыми могут оформляться результаты разрешения судом вопросов на любом этапе судебного процесса. Основное отличие определения от решения: в определениях не дается ответа по существу заявленных требований.

Постановление суда — в РФ вид судебных актов. В уголовном процессе это решение, принятое президиумами судов при пересмотре приговоров, определений и постановлений, вступивших в законную силу; всякое решение, принятое судьей единолично, кроме приговора.

Приговор — процессуальный акт правосудия.

Как понять что дело сдано в отдел судебного делопроизводства

Это решение суда о виновности или невиновности подсудимого и назначении ему наказания, либо об освобождении его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции.

Процессуальные нормы — нормы, закрепляющие процедуры (порядок) осуществления субъектами их прав и обязанностей и отвечающие на вопрос: «как следует осуществить материальные предписания». Это значит, что процессуальные нормы закрепляют процедуры совершения тех или иных процессуальных действий.

Решение суда – это выносимое судом решение по существу заявленных истцом или заявителем требований. Решением суда производство по делу оканчивается/прекращается.

Контрольные вопросы:

1. Сформулируйте понятие судебного делопроизводства как отрасли деятельности.

2. Назовите, каким документом регламентируется основные требования к оформлению документов в обычном деловом документообороте.

3. Объясните цель организации делопроизводства в суде.

4. Перечислите, основные положения, которые устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 к требованиям ведения делопроизводства в суде.

Краткие итоги

Судебное делопроизводство – совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документооборота.

Правильная организация делопроизводства является одним из важнейших условий надлежащей работы судов, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого обеспечения процессуальных прав участников судопроизводства.

Инструкция по делопроизводству в суде

20Дек 2017, 16:44 gfuchs

Отметка об исполнителе располагается на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Первый и последний номера дел по описи. В какие сроки, книги и справочные картотеки, обязательно указывается на общем бланке. Предписания государственных органов и должностных лиц. В том числе учетнорегистрационные формы журналы, проведение научноисследовательских 21 При адресовании документа в несколько однородных организаций.

Дело сдано в отдел судебного делопроизводства — что это значит?

Похожие главы из других работ:

Анализ судебного разбирательства гражданских дел

1.1 Понятие и значение стадии судебного разбирательства

Судебное разбирательство является центральной стадией гражданского процесса. Все остальные стадии тем или иным образом подчинены стадии судебного разбирательства. К примеру…

Делопроизводство в органах внутренних дел

1. Понятие, содержание и виды делопроизводства в органах внутренних дел

Для совершенствования управления большое значение имеет правильная организация документационного обеспечения управленческой деятельности…

Законная сила судебного решения

1. Понятие и значение законной силы судебного решения

Законная сила судебного решения

1.1 Понятие и значение судебного решения

Согласно гражданскому процессуальному законодательству, судебное решение — это документ судебной инстанции, содержащий результат разрешения спора по существу (ч.1 ст. 194 ГПК РФ)…

1. Понятие и значение судебного заочного производства

Имеющееся заочное производство кратко можно охарактеризовать как разбирательство и разрешение гражданского дела по упрощенному варианту процессуального регламента при согласии истца и в отсутствие ответчика…

Изучение стадии судебного разбирательства

Понятие и значение стадии судебного разбирательства

Для рассмотрения и разрешения гражданского дела по существу предназначено Судебное разбирательство . Рассматривая дело, суд первой инстанции должен четко уяснить суть требований истца и возражений ответчика…

Институт судебного представительства

1.1 Понятие, цель и значение судебного представительства

Часть 1 ст. 48 ГПК РФ Гражданский процессуальный кодекс РФ: федер. закон от 14.11.2002 г. №138 — ФЗ// принят Гос. Думой РФ 23.10.2002г.// Российская газета от 20.11.2002г. №220// Собрание законодательства РФ — 18.11.2002г. №46, ст. 4532…

Представительство в суде

1.1 Понятие и значение судебного представительства

Граждане вправе вести свои дела в суде лично или через представителей. Личное участие в деле гражданина не лишает его права иметь по этому делу представителя. Гражданский процесс: Учебник/ под ред. М.К. Треушникова.

Произвол судебного делопроизводства

— М.:ООО «Городец — издат», 2007.-С…

Сокращенный порядок судебного разбирательства

4. Соотношение сокращенного порядка судебного следствия и сокращенного судебного следствия по делам ускоренного производства

Уголовно-процессуальный закон предусматривает два варианта сокращенного судебного следствия: общий, регулируемый ст. 326 УПК, и специальный — по делам ускоренного производства, регламентированный ст. 459 УПК. Несмотря на имеющиеся различия…

1.1 Понятие, сущность и значение судебного представительства

Под представительством понимается совершение одним лицом, представителем, в пределах, имеющихся у него полномочий сделок и иных юридических действий от имени и в интересах другого лица, представляемого. Согласно ст.182 ГК РФ, сделка…

1.1 Понятие и значение стадии судебного разбирательства

Судебное разбирательство предназначено для рассмотрения и разрешения гражданского дела по существу. Рассматривая дело, суд первой инстанции должен четко уяснить суть требований истца и возражений ответчика…

Глава 1. Понятие и значение судебного разбирательства

Судебное разбирательство — судебное заседание суда первой инстанции (п.5. ст.5 УПК РФ)…

Глава 1. Понятие и значение судебного разбирательства

Судебное разбирательство — основная стадия гражданского процесса, цель которой заключается в рассмотрении и разрешении гражданского дела по существу судом первой инстанции. Успешное решение указанной задачи во многом зависит от самого суда…

Судебное разбирательство в гражданском процессе

1.1 Понятие и значение стадии судебного разбирательства

Судебное разбирательство предназначено для рассмотрения и разрешения гражданского дела по существу. Рассматривая дело, суд первой инстанции должен четко уяснить суть требований истца и возражений ответчика…

1. Понятие, значение и формы судебного контроля

Судебная власть в системе иных ветвей власти самостоятельна и полновесна в силу своего высокого статуса, компетентности, авторитетности — именно она должна гарантировать обеспечение конституционных прав и свобод личности…

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://berkutgun.ru/otdel-sudebnogo-deloproizvodstva/

Общие признаки судебного делопроизводства
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here