Разрешение на право подписи

Сегодня мы раскроем тему: "Разрешение на право подписи", полностью описав проблематику и сделав выводы. Каждый вопрос индивидуален. Поэтому есть вероятность, что вы не найдете ответ. Поэтому с любым вопросом можно обратиться к дежурному специалисту.

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Читайте так же:  Ликвидационная комиссия назначается

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Источник: http://assistentus.ru/vedenie-biznesa/kak-podpisyvat-dokumenty/

Приказ на право подписи первичных документов

Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации.
Как правило, такая практика распространена в крупных и средних организациях, где директор чисто физически не имеет возможности знакомиться и визировать всю текущие бумаги.

Что такое первичные документы

К первичной документации относятся любые документы бухгалтерского и налогового учета:

В большинстве своем эти документы должны оформляться без единой ошибки и при этом визироваться подписями ответственных сотрудников и/или директора компании.

Кто наделяется правом подписи первичных документов

В основном право подписи предоставляется тем работникам, которые по долгу службы постоянно сталкиваются с «первичкой»:

  • специалисты бухгалтерских и экономических отделов,
  • менеджеры и начальники отделов продаж,
  • водители-экспедиторы,
  • логисты,
  • сотрудники и руководители отдаленных филиалов и обособленных подразделений.

Кто составляет приказ

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи обязанности входит выполнение данной задачи, обладающий необходимой компетенцией, знаниями и навыками по составлению распорядительных документов.
Чаще всего это юрисконсульт, кадровик или секретарь.

Читайте так же:  Жалоба на задержку выдачи решения суда

Но кто бы не занимался непосредственным написанием приказа, он должен передать его для ознакомления и визирования директору фирмы, поскольку без его подписи данный документ не будет считаться действительным.

Порядок предоставления права подписи

Первым делом руководство предприятия определяет сотрудников, которые по роду деятельности постоянно сталкиваются с разного рода документами. Затем решается, каким образом предоставить им право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • составление специальной доверенности,
  • написание приказа.

Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п. Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны.
Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов.

После составления приказа, руководитель предприятия должен удостоверить подписи подчиненных, упомянутых в нем, своим автографом.
Длительность действия приказа определяется в индивидуальном порядке: он может иметь бессрочный характер, а может составляться сроком на один квартал, полугодие, год и т.д. в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Основание для приказа

По общепринятым нормам составления приказов, любой подобный документ должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае это Федеральный закон о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402 (статьи 7 и 9). При этом в приказе можно указывать как прямую ссылку на него, так и просто писать «В целях обеспечения выполнения норм действующего законодательства» — такая формулировка тоже не будет считаться нарушением.

Как написать приказ: основные правила и образец

Единого для всех унифицированного бланка приказа на право подписи первичных документов на сегодня нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике предприятия.
При этом некоторых стандартов все же следует придерживаться. В частности в приказе обязательно нужно указывать:

  • номер приказа,
  • дату составления,
  • название компании,
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части нужно обязательно перечислить всех, кому предоставляется право подписи первичных документов, с указанием:

  • должности,
  • фамилии-имени-отчества,
  • списка документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник.

Следует отметить, что приказ может касаться как одного работника организации, так и целой группы лиц.

Как оформить приказ

Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право использовать для написания этих распорядительных документов простые листы А4 или А5 формата либо свои фирменные бланки. При этом приказ можно писать от руки или печатать на компьютере – в определении законности документа роли это никакой не играет.

Однако при всем при этом приказ должен быть обязательно заверен подписью руководителя предприятия или любого другого работника, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг.

Кроме того, с документом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут, а также сотрудники, назначенные ответственными за его исполнение.
Ставить на приказе печать или нет – выбор составителя, поскольку он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же с 2016 года требование об обязательном использовании в деятельности юридических лиц печатей и штампов законодательно отменено.

Приказ составляется как правило, в единственном оригинальном экземпляре.

После написания приказа

После того, как приказ будет соответствующим образом написан, оформлен и издан, весь период действия он должен содержаться вместе с другими распорядительными бумагами фирмы. После утраты актуальности его следует передать в архив, где он должен храниться на протяжении периода, установленного законом или локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnyh-dokumentov/

Доверенность от генерального директора на право подписи

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России.

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.

Какие документы компании не подписываются за директора?

Речь идет о документах, которые:

1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица.

В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?

Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.

В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Итоги

Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.

Читайте так же:  Ребенок без загранпаспорта куда поехать

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/doverennost_ot_generalnogo_direktora_na_pravo_podpisi/

Доверенность на право подписи документов: виды, особенности и правила составления

Доверенность на право подписи: понятие доверенности + виды доверенностей + особенности их написания + требования к составлению доверенностей + пошаговый план к написанию + образец документа + требования к написанию доверенностей на право подписи договоров и первичных документов + причины прекращения действия доверенностей преждевременно.

Ни для кого не секрет, что руководители предприятий – весьма занятые люди, которым довольно сложно выполнять весь спектр обязанностей, возложенных на них.

Для экономии собственного времени юридические лица нередко делегируют свои полномочия подчиненным, чтобы те могли совершать от их имени определенные действия. К примеру, подписывать документы.

Но устного разрешения в таких ситуациях недостаточно, необходимо оформить доверенность на право подписи, которая и станет основанием для передачи части полномочий от руководителя подчиненному.

Как правильно составляются такие бумаги, каков срок их действия, и какими правами они могут наделить доверенное лицо – расскажем прямо сейчас.

Доверенность на право подписи: кем и когда оформляется данный документ?

Прежде чем рассказать об основных тонкостях оформления и видах, выясним, что подразумевает данное понятие.

Доверенность – это официальный документ, который применяется для делегирования определенных обязанностей или полномочий.

Доверенность может быть оформлена и между простыми гражданами, и между руководством и подчиненными. Все зависит от того, о каких обязанностях идет речь.

В данном случае, доверенность на право подписи документов – это также официальный документ, который предназначен для передачи определенных полномочий от руководителя предприятия до его подчиненных, а именно возможности подписывать договоры или прочую отчетность от имени руководства.

Данное понятие, а также особенности оформления и удостоверения подобной документации содержаться в Гражданском Кодексе РФ, статьях 185-189.

Кем и кому могут быть переданы полномочия?

Чаще всего разрешения подписывать отчетность и разного рода договоры оформляются юридическими лицами, которые находятся на руководящих должностях. Для того, чтобы иметь больше свободного времени, они делегируют свои права другим сотрудникам, и те от их имени выполняют возложенные на них обязанности.

Зачастую доверенными лицами, то есть, теми, кому передаются права, в таких ситуациях выступают руководители подразделений, заместители директора, главный бухгалтер и т. д.

Руководитель, который свои полномочия делегирует, именуется доверителем.

Несмотря на то, что оформляется каждое разрешение на имя руководителя, сам он редко занимается его составлением. Чаще всего оформление такой бумаги ложиться на плечи секретаря или заместителя должностного лица.

Обязанность руководителя в таком случае – лишь подписать составленный документ.

Обратите внимание , что для передачи своих полномочий работодатели выдают также приказы, которые наделяют сотрудников аналогичными возможностями. Однако эти две бумаги имеют значительные отличия.

Приказ, выданный руководством, для предоставления права подписи – это акт, который имеет юридическую силу лишь внутри самого предприятия. То есть, подчиненный, наделенный таким правом, может подписывать сугубо внутренние договоры и акты.

Видео (кликните для воспроизведения).

А вот доверенность имеет гораздо большую сферу влияния. Она позволяет ставить свою подпись как на внутренних, так и на документах «извне».

Существует ли унифицированный шаблон?

Оформляется доверенность на право подписи в произвольном виде. Ее шаблон не закреплен ни за одним законодательным актом, поэтому она может быть составлена в произвольной форме в письменном или печатном виде.

Один руководитель может выдать как одно, так и сразу несколько разрешений. Также он может выдать доверенность с правом передоверия – это подвид удостоверения, который предполагает, что подчиненный наделяется правами, которые он может самостоятельно делегировать кому-либо еще в момент собственного отсутствия.

Но следует отметить, что уполномочивание с дальнейшим передоверием – не лучший вариант для крупного предприятия. Почему?

Во-первых, это значительно расширяет круг лиц, наделенных определенными полномочиями, а во-вторых, оформление передоверия – весьма хлопотное дело.

Существуют также и другие классификации доверенностей.

В зависимости от того, на сколько большим объемом прав наделяется сотрудник, выделяют 3 их вида.

Подобное разрешение может быть:

  • Генеральным – которое не предполагает никаких ограничений в объеме полномочий.
  • Специальным – которое выдается специально для выполнения определенных поручений.
  • Разовым – которое применяется один раз для выполнения одного конкретного действия.

Вид доверенности в каждом из случаев определяется достаточно просто. Он зависит от того, какие права подписи в ней обозначены.

Для того, чтобы как можно точнее отобразить объем передаваемых прав в каждой из них необходимо четко описывать, какие подписи вправе ставить сотрудник от имени своего работодателя.

Чем точнее будет описан перечень документов, тем выше шансы, что подчиненный не выйдет за рамки возложенных обязанностей.

Имеет ли уполномочивание определенный срок действия?

В документах такого вида очень важно обозначить срок, на который составляется бумага. Это может быть один день, месяц, год или два.

Но если срок действия бумаги не указан, то по общему правилу это будет означать, что разрешение было выдано сроком на один календарный год.

Куда можно предъявить подобную расписку?

Сфера действий доверенностей на право подписи договоров не ограничена. Ее можно предъявить в суде, государственном учреждении или банке. Не имеет значения, коммерческая это или государственная инстанция.

Нужно ли заверить собственное разрешение нотариально?

Большой плюс доверенностей на право подписи в том, что они не нуждаются в нотариальном заверении.

Руководителю достаточно поставить свою подпись в конце бланка и, если он посчитает нужным, печать.

Обратите внимание: проставление печати было обязательной мерой до 2016 года. Начиная с 2017 года, руководители не обязаны делегирование своих обязанностей скреплять собственной печатью.

Но, как известно, из всех правил бывают исключения. Так, к примеру, если вы намерены передать право на представление ваших интересов в суде или хотите оформить возможность дальнейшего передоверия, потребуется нотариальное заверение.

Если же уполномочивание в вашем случае имеет простую форму и не предполагает возможности передоверия, то достаточно лишь расписаться внизу листа.

Как правильно составить доверенность на право подписи документов?

Мы уже успели выяснить, что установленного законом образца данной бумаги не существует.

Это значит, что для ее составления вы можете использовать произвольный образец или же разработать свой собственный, который будет закреплен на конкретно вашем предприятии.

В любом случае важно лишь, чтобы доверенность соответствовала всем требованиям, которые предъявляются к такому виду документов.

В частности, очень важно, чтобы в ее тексте имелись точные сведенья о:

  • Доверителе.
  • Доверенном лице.
  • Перечне бумаг, на которые будет распространяться право подписи.
  • Сроке действия бумаги.
Читайте так же:  Патент на работу для иностранцев

Также обязательно должны присутствовать подписи обеих сторон. Без них данное разрешение не будет иметь юридической силы.

Теперь разберем по пунктам, как правильно составить бумагу:

  1. Формируем так называемую «шапку» бланка. В ней прописываем порядковый номер бумаги, дату и адрес ее составления.
  2. Указываем точные реквизиты доверителя, то есть, руководителя. Обозначаем название предприятия, а также ФИО должностного лица, передающего обязанности.
  3. Отмечаем должность доверенного лица, которому делегируются полномочия.
  4. Указываем точные паспортные данные подчиненного. Необходимы ФИО, адрес проживания, серия и номер паспорта.
  5. Описываем полный спектр полномочий: какие договоры, акты или отчетности вправе подписывать сотрудник.
  6. Проставляем срок действия бумаги.
  7. Уточняем, наделен ли подчиненный дополнительной возможностью – передоверием.
  8. Проставляем подписи сторон, при желании – ставим печать, при необходимости – заверяем нотариально.

Для наглядного примера предоставим образец доверенности на право подписи:

Особенности составления доверенностей на право подписи первичных документов и договоров

Так как сфера применения уполномочивающей документации очень широка, ее используют для передачи прав подписи самых разных бумаг, в частности:

  • Различных договоров.
  • Первичных документов.
  • Коммерческих предложений.
  • Финансовой отчетности.
  • Внутренних распоряжений.

Отличаются ли требования к оформлению в зависимости от вида документов, выясним прямо сейчас.

1. Доверенность на право подписи первичных документов.

Нередко руководители наделяют своих подчиненных правом подписывать первичные документы, к примеру, накладные, кассовые ордеры, акты и другие.

Напомним, что первичными принято называть те документы, которые содержат исходные сведенья, полученные в процессе разработок или исследований. Также к ним относят те бумаги, которые фиксируют факт осуществления хозяйственных операций.

Так как их перечень достаточно велик, при передаче своих полномочий важно точно обозначить, какие именно первичные бумаги может подписывать сотрудник.

Других требований к такому виду бумаг нет, они оформляются в соответствии с основными правилами.

2. Доверенность на право подписи договоров.

Поскольку договоры бывают разными, при передаче собственных полномочий также очень важно точно указывать, какие договоры без вашего ведома могут подписывать подчиненные.

Для этого, как и в предыдущем случаи, вы должны точно обозначить, какие договоры разрешено подписывать сотруднику.

Если же вы просто напишите «договоры», это будет означать, что право подписывать распространяется на все без исключения договоры.

3. Доверенность на право подписи финансовой отчётности и распоряжений.

Напомним, если сотрудник наделяется возможностью подписывать исключительно «внутреннюю» документацию, то делегировать часть своих полномочий руководитель может при помощи приказа.

Если же предполагается, что подписываться будет разного рода документация, то лучше оформить доверенность, в которой отдельной графой будет указана внутренняя отчетность.

Вне зависимости от типа документации, передача прав оформляется в соответствии с основными требованиями, которые мы назвали прежде.

Образец приказа о передаче права подписи первичных документов.

Как передать право подписи первичных документов? Консультация.

7 основных причин прекращение действия уполномочивания

Доверенность, как документ, делегирующий «власть» начальства, не может быть оформлена на неограниченный срок. Ее срок действия обусловлен определенной датой, но бывают ситуации, когда полномочия сотрудника прекращаются раньше оговоренного времени.

Доверенность на право подписи договоров и иной документации прекращает свое действие в ситуациях, когда:

  • Закончился срок ее действия – тот, который был прописан в не, или же, если он не был указан, то с момента окончания года, в течение которого она действовала.
  • Доверитель отменил действие бумаги по определенным причинам – если руководитель посчитал, что делегировать свои полномочия он больше не намерен, он может отменить документ.
  • Доверенное лицо отказалось от осуществления действий, которые были на него возложены – не только доверитель, но и доверенное лицо вправе отказаться от своих полномочий.
  • Предприятие, которое выдало разрешение, ликвидируется или реорганизовывается – если нет предприятия, выдавшего удостоверение, то и сама бумага досрочно прекращает свое действие.
  • Был ликвидирован или реорганизован отдел, который выступал доверенным лицом – как и в предыдущем варианте, если ликвидируется должность, которой передавались полномочия, то ликвидируется и сам приказ руководства.
  • Доверитель умер, пропал без вести или был признан недееспособным.
  • Доверенное лицо было признано недееспособным, пропавшим без вести или погибшим.

Также стоит отметить, что действие данной бумаги может быть прекращено и по причине увольнения доверенного лица. Однако автоматически ее отмена не происходит. Сперва принимается решение об отмене выданного документа, а после – оформляется новая бумага на другое должностное лицо.

Итак, доверенность на право подписи – это своего рода инструмент делегирования своих полномочий руководством для возможности частично распределить свои обязанности между другими должностными лицами. Ее оформление позволяет сэкономить время не только начальства предприятия, но и его контрагентов.

Специальных требований к оформлению передачи возможности самостоятельно подписывать документации нет, однако не стоит забывать об общих правилах, предъявляемых к официальным документам.

Источник: http://yuristotboga.com/doverennosti/doverennost-na-pravo-podpisi.html

Как составить по образцу доверенность на право подписи физического лица другому гражданину?

В жизни человека всплывают проблематичные ситуации, когда нужно срочно поставить свою подпись на каком-то документе, но сделать это в нужный момент нет возможности, а отложить никак нельзя.

Решение такой проблемы – доверенность на право подписи, выписываемая на другое лицо или организацию.

Конечно, такая бумага имеет свои особенности, которые полезно учитывать при заполнении.
В данной статье Вы научитесь правильно составлять доверенность на право подписи физического лица другому гражданину.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-91-63 . Это быстро и бесплатно !

Доверенность на право подписи от имени физического лица

Характеризует документ то, что после его заключения между сторонами устанавливаются особые, договорные отношения. И достаточная причина их возникновения – неспособность доверителя самостоятельно представлять свои интересы. Но неспособность не юридическая, а физическая, в силу различных причин – отъезда, болезни, военной службы и многого другого. Именно это принуждает человека выбрать кого-то для защиты своих собственных прав и интересов.

Особенности документа

Порядок и основания выдачи доверенностей постоянно упрощаются и совершенствуются. Так, закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ несколько уменьшил список ситуаций, требующих составления доверенности в обязательном порядке. Пусть рассматриваемый случай в их список не попал, но процедура делегирования права подписи является довольно простой. Тем не менее, лучше хорошо изучить регламентирующее её законодательство.

К примеру, 4 ст. 185 ГК РФ говорит о том, что если заключается договор, и одна из его сторон решает подписывать бумаги или совершать другие действия через представителя, то оформление на него доверенности не является обязательным. На практике же это трудно осуществить, да и у партнёра могут возникнуть подозрения.

Читайте так же:  Отмена судебного приказа по кредиту образец заявления

Не встречаться же с ним, держа в руках копию договора и томик Гражданского кодекса? Именно поэтому рекомендуется написать доверенность на своего представителя, даже если от него требуется поставить всего одну подпись.

Что важно – количество доверителей никак не влияет на стоимость оформления доверенности у нотариуса, ведь плата начисляется, исходя из количества бумаг, а не посетителей.
Напрашивается вопрос – как координировать друг с другом волеизъявления представляемых лиц? Ответ прост – указывается отдельный список полномочий для каждого поверенного и доверителя. Да, документ получится объёмным, но такой ход позволит избежать неприятных недоразумений.

Каждую из бумаг, которые получает право подписывать доверенное лицо, необходимо максимально конкретно указать в отдельном подпункте доверенности.

Доверенность от физического лица:

    Физическому лицу.

Для того чтобы физическому лицу можно было передать какие-либо полномочия, ему достаточно являться дееспособным и достигшим совершеннолетия. Заключение и действие такой доверенности (как, впрочем, и всех её типов), урегулировано российским законодательством в статьях 185—189 ГК.

Также к категории физических лиц относятся ИП, как было установлено Постановлением Пленума ВАС от 30.07.2013 N 57 и п. 3 статьи 29 НК РФ.

Юридическому лицу.

Возможность делегирования полномочий предусмотрена между любыми лицами – физическими и юридическими, и неважно, какое из этих лиц поверенный, а какое – доверитель.

В случае если гражданин (или ИП) испытывает потребность выписать доверенность на организацию, то поверенным в этом случае будет являться тот же сотрудник, который выступает доверителем для лиц, которым выписывает доверенности эта организация. Другими словами, Вы передадите свои права на подпись директору фирмы, который как раз в основном за подписи и отвечает.

Что должно быть отражено в содержании?

Главное правило к оформлению доверенности на право подписи физического лица – это письменное изложение воли доверителя, то есть никакие устные договорённости не служат причиной наступления описываемых правоотношений. Для доверенности на право подписи не предусмотрено образцов оформления, существуют лишь требования к содержанию.

Из информации обязательно должны содержаться:

  • местоположение и день начала действия бумаги;
  • передаваемые полномочия;
  • данные доверителя и поверенного, отличающиеся в зависимости от того, представлены они юридическими или физическими лицами;
  • подписи сторон.

В доверенности на подпись обязательно нужно указывать перечень бумаг, разрешённых к визированию доверенным лицом. Это могут быть несколько конкретных документов или же определённый их тип – например, счета.

Пошаговая инструкция: как составить?

  1. Как уже говорилось, сверху – «ДОВЕРЕННОСТЬ».
  2. Город(посёлок и т.п.), в котором происходит оформление документа.

Город Москва.
Дата его создания (по статье 186 ГК РФ без этого пункта бумага недействительна)(указывается прописью).

Восемнадцатое июля две тысячи семнадцатого года.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Поляков Игорь Витальевич.
Место жительства (по регистрации в паспорте).

Зарегистрирован по адресу город Москва, улица Руновский переулок 5а, 12.
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, код подразделения, выдавшего паспорт).

Серия:6521, номер:782501, дата выдачи: 25,06,2009, код подразделения:742-056.
Данные представителя. Для физического лица они идентичны тем, что указаны для доверителя. Если полномочия предоставляются организации, пишется:

  • Тип (ООО, КТ и т.п.).
  • Полное название.

OOO «Сделка».
ОГРН и ИНН, содержащиеся в документах.

ИНН:744919220562

.

Реальное и юридическое местоположения.

Город Москва, Тверская 14, 76.

  • ФИО и должность руководителя, который фактически будет заниматься визированием вместо представляемого.

    Салтыков Егор Александрович
    .
  • Подробный список бумаг, на которых поверенный получает право ставить свою подпись (в том числе разрешение подписывать бумаги для решения проблем, возникающих в ходе заключения основного соглашения).
  • Поверенный имеет право ставить подпись от моего имени абсолютно на всех бумагах, связанных с покупкой гаража №5 в ГСК №123 и со входом в гаражный кооператив.
    Возможность/невозможность передоверия представителем своих прав третьему лицу (ст. 187 ГК РФ).

    Доверенность выдана без права передоверия третьим лицам.
    Период, на который доверенному лицу предоставлены полномочия. Если заполнение этого поля проигнорировать, то доверенность будет действовать ровно один год.

    Доверенность действительна в течение двух лет, до восемнадцатого июля две тысячи девятнадцатого года.
    Личная подпись доверителя.

    Подробнее о том, где взять образец доверенности на право подписи и как заполнить бланк, читайте тут.

    Способы удостоверения

    Доверенность, обе стороны которой являются физлицами, требует утверждения у нотариуса в любом случае. Если же соглашение оформлено на компанию, то заверять необходимо, когда:

    1. Подписанные бумаги будут служить основанием для изменения в записях в государственных регистрационных данных и списках.
    2. Планируется визирование документов, имеющих прямое отношение к обладанию объектами недвижимости.


    Также заверение требуется, но производится не нотариусом, если представляемое лицо не может подписывать документы самостоятельно ввиду:

    1. Отбывания в тюремном учреждении наказания за совершённые противозаконные действия.
    2. Прохождения срочной или контрактной военной службы и нахождения по приказу командования в боевой зоне, части или на учениях далеко от населённого пункта, где нужно подписать бумагу.
    3. Пребывания на лечении либо реабилитации в медицинском учреждении, покидать которое гражданину пока нельзя.

    Во всех этих случаях вместо нотариуса написанную доверенность имеет право официально утвердить лицо, возглавляющее соответствующее учреждение. То есть начальник тюрьмы, главврач, командир полка и т.п.

    Срок действия

    Согласно ГК РФ, с 2013 года закон не устанавливает предельный срок действия такой доверенности, и компания может сама регламентировать этот вопрос. В случае же, если конкретный период указан не был, то по-прежнему назначается стандартный срок в 12 месяцев с даты утверждения, указанной в документе.

    Заключение

    Доверенность на право подписи – документ, который может пригодиться практически любому гражданину, даже если он не является индивидуальным предпринимателем или главой фирмы. Ознакомление с правилами составления такого соглашения может в будущем помочь решить проблемы с невозможностью подписания каких-нибудь бумаг.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-pravo-podpisi/dov-ot-fiz-litsa.html

    Разрешение на право подписи
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here