Судебное делопроизводство шпаргалка

Сегодня мы раскроем тему: "Судебное делопроизводство шпаргалка", полностью описав проблематику и сделав выводы. Каждый вопрос индивидуален. Поэтому есть вероятность, что вы не найдете ответ. Поэтому с любым вопросом можно обратиться к дежурному специалисту.

Тема 1. Предмет, система и основные понятия спецкурса «««Судебное делопроизводство»»»

1. Спецкурс «««Судебное делопроизводство»»» разработан с целью усвоения правил организации делопроизводства и документооборота в судах общей юрисдикции и в арбитражных судах. Правильная организация делопроизводства в суде является одним из важных условий эффективного выполнения профессиональных обязанностей судьями, работниками аппарата суда и, в конечном итоге, обеспечивает гарантированную судебную защиту граждан, учреждений, организаций.

Система спецкурса включает три раздела: общие положения, делопроизводство в судах общей юрисдикции, в том числе в военных судах, и делопроизводство в арбитражных судах.

2. Изучение дисциплины следует начать с рассмотрения основных понятий.

Согласно инструкциям по делопроизводству в судах общей юрисдикции и в арбитражных судах делопроизводство в этих учреждениях осуществляется как на бумажных носителях (письменные, машинописные документы), так и электронным способом.

Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России был разработан ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Р 51141-98. Данный документ утвержден Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28 и введен в действие 1 января 1999 г. В этом стандарте установлены термины, отражающие терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу.

В соответствии с данным ГОСТом документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

В этот же стандарте содержатся определения таких важных для данного спецкурса понятий, как письменный документ, рукописный документ, машинописный документ, документ на машинном носителе, официальный документ, служебный документ.

Документооборот – движение документов в суде с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

В соответствии с вышеназванным ГОСТом делопроизводство (документационное обеспечение управления) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Документирование —запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Делопроизводство в суде – деятельность работников аппарата суда, направленная на создание документов, обеспечивающих эффективную работу суда, их обработку, хранение и использование в текущей деятельности, а также передачу в архив.

3. Нормативно-правовую и нормативно-методическую базу делопроизводства в суде составляют Закон РФ «О статусе судей в Российской Федерации», ФКЗ «Об арбитражных судах в РФ», УПК РФ, ГПК РФ, АПК РФ, КоАП РФ, Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов. Утверждена приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 15 декабря 2004 г. № 161; Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде. Утверждена приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном суде РФ от 29 апреля 2003 г. № 36; Руководство по делопроизводству в военных судах. Утверждено приказом заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации – начальника Главного управления обеспечения деятельности судов от 28 ноября 2003 г. № 40; Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях). Утверждена приказом Высшего Арбитражного Суда РФ от 25 марта 2004 г. № 27, а также иные нормативно-правовые документы, регулирующие отдельные вопросы делопроизводства в суде.

Вышеназванные инструкции и руководство по делопроизводству должны быть внимательно изучены студентами, т.к. являются основными источниками данного спецкурса.

В рамках данной темы следует знать общую характеристику указанных нормативно-методических документов.

Правила и порядок работы с документами, установленные данными Инструкциями, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкций, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

Председатель суда назначает ответственное лицо из числа сотрудников аппарата суда, на которое возлагаются обязанности по ознакомлению других сотрудников с требованиями по организации делопроизводства.

Следует также ознакомиться с ГОСТом «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» Р 51141-98, в соответствии с которым разработана Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, а также с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536,, с учетом которой создана Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях).

4. Культура оформления деловых документов предполагает, что при осуществлении делопроизводства в суде документы изготавливаются в строгом соответствии с предусмотренным требованиями, формы регистрации сведений в процессе делопроизводства заполняются разборчиво, без помарок и небрежных исправлений.

Текст документа создается на стандартном, чистом, неповрежденном и не помятом листе бумаге либо на типовом бланке. Следует обратить внимание на соблюдение полей, особенно, левого поля, которое должно быть не менее 3 см, т.к. документы подшиваются в наряды. Невыполнение этого требования делает затруднительным последующее изучение данного документа.

Желательно, если документ будет исполнен электронным или машинописным способом, что позволит на 20% сократить время на его изучение. Однако часть документов выполняются рукописно, и нужно стремиться писать разборчиво и аккуратно. Все исправления, внесенные в документ, должны быть оговорены.

Следует также знать, что официальные документы оформляются в соответствии с ГОСТом 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Утвержден Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

5. Положения Инструкций по судебному делопроизводству распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами с использованием специальных автоматизированных систем ведения судебного делопроизводства.

Автоматизированная система судебного делопроизводства в судах разрабатывается с учетом требований, предусматривающих строгое соблюдение норм права, требований инструкций и руководящих документов и охватывает следующие направления:

— электронный банк судебных документов;

— справочная система суда;

— судебная практика, анализ деятельности суда, статистические данные.

Следует отметить, что информационный обмен между судами стал возможен при соблюдении принятых правил. В настоящее время, например, открытая служебная переписка между судами районного уровня и Управлением Судебного департамента в Иркутской области осуществляется в соответствии с Регламентом работы с электронной почтой в Управлении Судебного департамента в Иркутской области, утвержденным приказом начальника Управления Судебного департамента в Иркутской области от 2 сентября 2009 г. № 01-112-2009.

Читайте так же:  По обоюдному согласию что днастт

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9628 —

| 7393 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Источник: http://studopedia.ru/13_118740_tema—predmet-sistema-i-osnovnie-ponyatiya-spetskursa-sudebnoe-deloproizvodstvo.html

Понятие судебного делопроизводства: правовые основы, порядок ведения, значение.

Делопроизводство – совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документооборота.

Документ – информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом в любой организации для использования в своей деятельности.

Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения обращения к исполнению решений по ним, отправки или сдачи в наряд. Порядок движения документов закрепляется в схемах прохождения документов, утвержденных председателем суда.

Правильная организация делопроизводства является одним из важнейших условий надлежащей работы судов, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого обеспечения процессуальных прав участников судопроизводства.

Толковый словарь русского языка определяет делопроизводство как ведение канцелярских дел.

В Словаре русского языка С.И. Ожегова глагол «документировать» означает «обосновывать документами».

Принципы документооборота:

— четкая организация движения документов;

— оперативность их обработки;

— контроль исполнения документов.

ГОСТ Р – НПА, государственный стандарт РФ, стандарт, принятый органом по стандартизации России для применения на территории Российской Федерации.

Согласно ГОСТ Р 51411-98 «Делопроизводство и архивное дело» делопроизводство или документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

ГОСТ отражает терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Документ или документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

Дело – совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подлинник (официального) документа – первый или единичный экземпляр официального.

Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Делопроизводство в районном суде организуется а основании требований «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.

Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

Инструкция состоит из следующих частей:

— Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

— Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

— Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

— Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

— Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

— Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

— Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

— Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями

— Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда

— Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.ч. в порядке исполнения приговоров

— Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

— Порядок выдачи судебных дел и документов

Делопроизводство в Верховном суде РФ ведется по правилам, содержащимся в «Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации» (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.12.2010 N 17-П) (ред. от 17.04.2014).

Делопроизводство в арбитражных судах ведется согласно «Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)» (утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)»).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: На стипендию можно купить что-нибудь, но не больше. 9220 —

| 7340 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Источник: http://studopedia.ru/16_112874_ponyatie-sudebnogo-deloproizvodstva-pravovie-osnovi-poryadok-vedeniya-znachenie.html

Судебное делопроизводство шпаргалка

Реквизит № 11 «Дата» Написание – дата есть обязательным реквизитом документа, без даты документ теря.
подробнее »

Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям или конкретным лицам. • При адресова.
подробнее »

На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу первого .
подробнее »

Каждый документ состоит из элементов, которые называются реквизитами. Различные документы имеют разн.
подробнее »

Документы федерального органа исполнительной власти должны, как правило, оформляться на бланках и им.
подробнее »

Это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в докум.
подробнее »

Правила оформления ОРД основаны на требованиях ГОСТ Р 6.30 — 97 «Унифицированные системы документаци.
подробнее »

Любой документ документ полифункционален (многофункционален), т.е. содержит в себе различные функции.
подробнее »

Со временем работа с документами включает: • Создание; • Контроль; • Хранение. Все это вылилось в оп.
подробнее »

После создания приказных изб, появляются соответствующие документы. Существовало ограниченное число .
подробнее »

В 1720г. был утвержден Генеральный регламент, ставший основой для работы всех коллегий, а система де.
подробнее »

Читайте так же:  Вписывают ли родителей в загранпаспорт ребенка

В начале XIX века появились министерства. В 1811г. было издано общее учреждение министерств, с появл.
подробнее »

В XX веке унификация (единообразие) документов принимает необратимый характер, разрабатываются особы.
подробнее »

Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Принято выделять .
подробнее »

Реквизит № 18 «Резолюция» Написание – надпись на документе сделаная управляющим учреждения или его п.
подробнее »

Реквизит № 22 «Отметка о приложении» Написание – приложения дополняют, объясняют отдельные вопросы д.
подробнее »

Реквизит № 23 «Подпись» Написание – обязательный реквизит служебного документа. В учреждениях, котор.
подробнее »

Согласование документа оформляется визой на документе или грифом согласования. Визирование проекта д.
подробнее »

Реквизит № 26 «Печать» Написание – подпись ответственной особы утверждается печатью на документах, к.
подробнее »

Реквизит № 21 «Текст документа» Написание – главный реквизит документа ради которого создается докум.
подробнее »

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, орган.
подробнее »

Приказ — основной распорядительный документ, чаще всего встречающийся в практике управления. Приказы.
подробнее »

Протокол — справочно-информационный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и решения (постано.
подробнее »

Акт — справочно-информационный документ, фиксирующий состояние объекта и, при необходимости, рекомен.
подробнее »

Вид документа — принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания .
подробнее »

Документооборот — движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения и.
подробнее »

txt fb2 ePub html

на телефон придет ссылка на файл выбранного формата

Шпаргалка по документационному обеспечению управления (ДОУ)

Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с док.
подробнее »

В зависимости от принадлежности к определенной группе организаций в Основных положениях ГСДОУ реком.
подробнее »

Задачи службы ДОУ включают:  совершенствование форм и методов работы с документами;  обеспечение .
подробнее »

Должностной состав службы ДОУ включает три категории работников: • руководители; • специалисты; • т.
подробнее »

Общее руководство разработкой нормативных материалов по вопросам труда осуществляет Центральное бюр.
подробнее »

Под структурой службы ДОУ следует понимать оптимальный состав ее внутренних подразделений, их взаим.
подробнее »

Каждая организация должна создать специальную службу: управление делами, общий отдел, отдел ДОУ, сл.
подробнее »

Регламентация деятельности службы ДОУ осуществляется в целом ряде локальных нормативных документов .
подробнее »

Комплект специальных приспособлений для создания, обработки, хранения, передачи документов обобщенн.
подробнее »

Документооборот- движение документов в организации с момента их создания или получения до завершени.
подробнее »

Рациональный документооборот должен отвечать следующим требованиям: • прохождение документов в орга.
подробнее »

Регистрация документов — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт.
подробнее »

Под индексацией документов в делопроизводстве понимается проставление их порядковых (регистрационны.
подробнее »

В организациях прием и первичную обработку документов могут осуществлять: • специальное подразделен.
подробнее »

Обработка и отправка исходящих документов проводится централизованно или секретарем и состоит из сл.
подробнее »

Внутренние документы во время их подготовки проходят этапы исходящих документов, а во время исполне.
подробнее »

В структурных подразделениях руководители должны обеспечивать оперативное рассмотрение документов, .
подробнее »

Одна из функций управления — контроль исполнения порученного дела, задания. В контроле выделяются д.
подробнее »

Регистрация позволяет сформировать банк данных о документах организации (информационно-справочный м.
подробнее »

Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указан.
подробнее »

Для разработки индивидуальной номенклатуры дел необходимо очень внимательно изучить и проанализиров.
подробнее »

Формированием дел называется группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклат.
подробнее »

Формирование дел состоит из распределения и группировки документов по делам, расположения документо.
подробнее »

Оперативное хранение проводится в службе ДОУ, других структурных подразделениях организации до сдач.
подробнее »

Перечень документов с указанием сроков хранения — систематизированный список видов и категорий доку.
подробнее »

Документы как источники информации не равноценны. Одни содержат информацию о политической, культурн.
подробнее »

В процессе проведения экспертизы ценности документов решаются, две задачи: • отобрать ценные докуме.
подробнее »

Оформление дел Перед передачей в архив организации дела постоянного и длительного сроков хранения д.
подробнее »

Табель форм документов — это перечень документов, необходимых для управленческой деятельности конкр.
подробнее »

Если необходимо документ, уже включенный в дело, изъять для временных нужд, вместо документа ответс.
подробнее »

Формирование дел в службе ДОУ Формированием дел называется группирование исполненных документов в д.
подробнее »

Требования к оформлению документов базируются на нормативно-правовой базе делопроизводства, которая.
подробнее »

Документация по личному составу (кадрам, персоналу) — совокупность документов, в которых зафиксирова.
подробнее »

Трудовая книжка Трудовая книжка — основной документ, подтверждающих общий, непрерывный и специальны.
подробнее »

Личное дело — совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовом стаже. В сост.
подробнее »

С 2000 г. действует новый перечень, который называ¬ется «Перечень типовых управленческих документов.
подробнее »

На текущий момент шпаргалками по документоведению и делопроизводству воспользовались 936 человек.

Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub, html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать бесплатно. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!

Шпаргалку документоведению и делопроизводству можно скачать бесплатно, но не забывайте про труд авторов и администраторов.

На сайте расположены версии программ, работающие в ограниченном режиме. Тексты в ограниченной версии частично скрыты. После частичного ознакомления вы можете воспользоваться активацией. Активация приложения выполняется путем отправки из приложения одной платной смс на короткий номер 1151 и последующего ввода в программе секретного кода, пришедшего в ответном сообщении. Для активации программы вы должны выбрать в главном меню пункт «Активация», нажать на кнопку «Активировать» и подтвердить запрос на отправку смс. Активация стоит около 35 рублей (+/-3 рубля в зависимости от вашего оператора связи).

Читайте так же:  Оставлено без движения апелляционной жалобы срок

—> Если возникла проблема

Если приложение не запускается на вашем телефоне — воспользуйтесь этой формой.

Источник: http://cribs.me/dokumentovedenie-i-deloproizvodstvo

Шпаргалки по «Делопроизводству»

Автор: Пользователь скрыл имя, 05 Апреля 2013 в 02:48, шпаргалка

Краткое описание

Работа содержит ответы на вопросы по дисциплине «Делопроизводство»

Файлы: 1 файл

Шпоры к экзамену по делопроизводству.docx

Шпоры к экзамену по делопроизводству

Видео (кликните для воспроизведения).

Понятие о делопроизводстве. Место, роль и функции документов в управлении.

Делопроизводство — деятельность, охватывающая процесс документирования и организации работы с документами в процессе создания документа.

Составной частью делопроизводства является документирование.

Документирование – процесс составления и оформления документа.

По наименованию: приказы, распоряжения, планы, отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, письма, телеграммы, тех.

Унификация и стандартизация управленческой документации.

Стандартизация – это установление на длительный промежуток времени общегосударственных и общеобязательных норм создания документов. Унификация – это выбор рациональных структур их построения, приведение документов к единообразию на основе установления рационального количества их форм и типизации построения.

1.Организационные формы делопроизводства.

Выбор формы ведения делопроизводства зависит от характера деятельности, функций, организационной структуры учреждения, объема документооборота и т.д.

Существует 3 формы организации делопроизводства:

1. Централизованная. Документооборот маленький, поэтому все работы по делопроизводству выполняет 1 человек или одно подразделение.

Достоинства централизованной формы организации делопроизводства:

ü Освобождение основных структур подразделений от вспомогательных операций с документами.

ü Высокий уровень качества обработки документов.

ü Полная и равномерная загрузка работников.

2. Децентрализованная. Применяется при среднем документообороте.

Ответственность руководителей за организацию и ведение делопроизводства.

Статьей 25 Закона «О национальном архивном фонде и архивах РБ» установлено, что республиканские и местные органы государственного управления создают условия для документированного обеспечения управления своих аппаратов, принимают меры по повышению технической оснащенности делопроизводства, его эффективности и экономичности.

Все учреждения и организации обязаны соблюдать нормы требования, предъявляемые к порядку работы с документами, их обработке, движению и хранению.

Прием и обработка входящих документов.

Входящий документ – док-нт, поступивший в учреждение. Большинство входящих док-тов должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки.

Порядок работы с исходящими и внутренними документами.

Исходящий документ — официальный док-нт, отправляемый из учреждения. Большинство исх. док-тов являются ответом организации на вход.

Рассмотрение и исполнение документов.

Передача документов на рассмотрение руководству должна осуществляться после их регистрации. Руководитель должен определить ответственного исполнителя, дать конкретные указания по исполнению документа и установить индивидуальные сроки его исполнения.

Организация контроля исполнения документов.

Организация контроля исполнения должна обеспечивать своевременное и качественное исполнение документов.

Номенклатура дел, порядок ее разработки и утверждения. Номенклатура дел — это систематизированный список документов с указанием сроков хранения.Номенклатура дел составляется в ноябре-декабре месяце, вводится в действие с января наступающего года.

Сначала составляется номенклатура дел в отделах, на основании дел отделов составляется номенклатура дел организации.

Номенклатура дел составляется ежегодно.

Правила формирования и оформления дел.

Формирование дел — это группировка док-тов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри него.

Формирование дел состоит из следующих операций: распределение док-тов по папкам (делам) и подшивка их в личное дело; расположение док-тов внутри дела в определенной последовательности; оформление дела.

Дела формируют уполномоченные на это сотрудники в каждом структурном подразделении.

Хранение документов. Подготовка документов к временному хранению.

Подготовка док-тов к временному хранению включает: экспертизу ценности док-тов, оформление дел, описание дел, обеспечение сохранности док-тов, передачу дел в ведомственный архив организации.

Экспертиза ценности док-тов осуществляется постоянно действующей ЭК учреждения, кот.

Экспертиза ценности документов. Подготовка документов к сдаче в архив.

Экспертиза ценности документов проводится в двух случаях: 1. В делопроизводстве при составлении номенклатуры дел, формировании дел и их подготовке к последующему хранению; 2.Ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан. Делопроизводство по заявлениям, предложениям и жалобам граждан ведется отдельно от общего делопроизводства.

Документы по личному составу и правила их оформления.

К документам по личному составу относятся: Труд. контракт – док-нт, кот. фиксирует согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирует их.

Виды бланков документов.

Бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной.

На бланках изготавливается только первая страница документа, для изготовления последующих страниц используются стандартные чистые листы бумаги.

Устанавливается два вида бланков, разрабатываемых в соответствии с Госстандартом РБ СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации РБ.

Реквизиты документов, их расположение и правила оформления.

СТБ 6.38-2004 стандартом установлено 32 реквизита:

1. Государственный герб РБ. Располагается на верхнем поле по центру.

Оформление документов с использованием технических средств.

1. Печатание и оформление документов в редакторе Word.

2. Поля страницы: верхнее и нижнее – 20 мм.; левое – 30 мм.; правое – 10 мм (допускается до 0,8мм.).

3. Шрифт- размер 15, обычный, за исключением индекса структурного подразделения, в котором готовился документ.

Организационные документы, правила их оформления.

Устав — правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы.

Распорядительные документы, правила их оформления.

Текст распорядительного документа состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса.

Справочно-информационные документы, правила их оформления (протоколы, акты).

Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях.

Справочно-информационные документы, правила их оформления (докладная и объяснительная записки, справки).

Докладная записка – документ информационного характера, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Справочно-информационные документы, правила их оформления (телеграммы, телефонограммы, доверенности).

Телеграмма – вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи.

Деловые письма, правила их оформления.

Служебные письма организации составляются по самым различным вопросам деятельности. Текст служебного письма должен быть простым, т.е.

Организация работы ведомственного архива. Ведомственные архивы – это архивные учреждения или структурные подразделения государственных органов, осуществляющие прием и хранение док-тов этих гос. Понятие этики делового общения. Этические нормы и принципы.

Общение представляет собой процесс взаимосвязи и взаимодействия общественных субъектов (классов, групп, личностей), в котором происходит обмен информацией, опытом, способностями, умениями и навыками, а также результатами деятельности.

Деловое общение: формы и компоненты.

Деловое общение — это процесс взаимосвязи и взаимодействия общественных субъектов, в котором происходит обмен информацией, опытом, способностям, умениями и навыками, а также результатами деятельности.

Читайте так же:  Разрешение ношение охотничьего оружия продление документов

Цель делового общения — постановка определенных целей и конкретных задач.

Деловое общение проявляется в трех формах: Субординационная; Служебно-товарищеская форма общения; 3. Дружеская форма.

В общении выделяют следующие этапы: 1. Установление контакта. При установлении контакта необходимо продемонстрировать доброжелательность и открытость общения. 2. Ориентация в ситуации (люди, обстоятельства и т.п.). 3. Обсуждение вопроса, проблемы и принятия решения. 4. Выход из контакта. Различают: прямое (осуществляется посредством личного контакта), и косвенное (осуществляется посредством литературы, средств массовых коммуникаций).

Общение подразделяется на следующие формы:

«По вертикали» — в отношениях между руководителями и подчиненными правило этики можно сформулировать следующим образом: «Относитесь к своим подчиненным так, как вы хотели бы, чтобы к вам относился руководитель».

Отношение руководителя к подчиненным («сверху-вниз») и наоборот («снизу-вверх») влияет на характер делового общение и во многом определяет его нравственно-психологический климат.

В деловом общении «снизу-вверх» общее этическое правило формулируется следующим образом: «Относись к своему руководителю так, как вы хотели бы, чтобы к вам относились ваши подчиненные».

Деловая беседа, порядок ее подготовки и проведения.

Деловая беседа — речевое общение между собеседниками, которые имеют необходимые полномочия от своих организаций и фирм для установления деловых отношений, разрешения деловых проблем или выработки конструктивного подхода для их решения.

Прием посетителей и общение с ними.

От характера приема и ранга посетителя менеджер может выбрать несколько вариантов своего поведения.

Первый вариант. Хозяин офиса принимает посетителя сидя за рабочим столом.

Ведение делового телефонного разговора, основные правила и рекомендации.

Телефон в нас. время явл. важнейшим средством человеческого общении. Благодаря телефону повышается оперативность решения огромного количества вопросов, отпадает необход.

Деловое выступление: важнейшие требования, структура и речевой этикет.

Важную роль в деловом выступлении играет ясность и точность речи. Нужно избегать лишних двусмысленных слов и выражений.

Выступление должно быть кратким.

Цель и назначение деловых совещаний и собраний. Классификация деловых совещаний.

Совещание — заседание группы заинтересованных людей, посвященное открытому коллективному обсуждению одного или нескольких вопросов.

Организация и проведение собраний.

Собрание — совместное присутствие где-нибудь членов определенного коллектива для обсуждения, решения каких-либо вопросов.

Организация и проведение совещаний.

Совещание — заседание группы заинтересованных людей, посвященное открытому коллективному обсуждению одного или нескольких вопросов.

Перечень необходимых условий для успешного проведения собраний, совещаний. Условиями успешного проведения собрания, совещания являются: 1 Тщательная предварительная подготовка, включающая формирование вопросов повестки собрания; подбор докладчиков, заинтересованных в положительном решении имеющейся проблемы, затрагивающей весь коллектив; обеспечение работы торговой точки (буфета, столовой, кофе-паузы и т.п.); определение выступающих, знающих проблему и могущих внести конструктивные предложения и убедить в необходимости принятия оптимального решения.

2 Четкое соблюдение регламента проведения собрания.

Подготовка и проведение деловых переговоров.

Переговоры состоят из 3-х основных стадий: подготовка переговоров, процесс переговоров и достижения согласия, которые в свою очередь состоят из нескольких этапов.

Методы и тактические приемы ведения переговоров. Переговоры — это обмен мнениями с определенной целью. Деловые переговоры всегда имеют конкретную цель и направлены на заключение соглашений, сделок, контрактов. Особенности ведения переговоров в неблагоприятных переговорных ситуациях.

Ведение переговоров в неблагоприятных ситуациях Наиболее неблагоприятными переговорными ситуациями являются два особо сложных в тактическом отношении случая: когда партнер не настроен на конструктивный диалог и когда он занимает более выгодную позицию. Начнем со случая, когда партнер ведет себя деструктивно, объявляет о своей твердой позиции, критикует ваше предложение и вообще стремится делать только то, что обеспечивает максимум собственной выгоды.

Анализ итогов переговоров.

Переговоры — это обмен мнениями с определенной целью. Деловые переговоры всегда имеют конкретную цель и направлены на заключение соглашений, сделок, контрактов.

Ведение переговоров. Некоторые правила по достижению успеха по ведению переговоров.

Для достижения успеха в переговорах используются следующие основные методы: позиционного торга; принципиальных переговоров; вариационный; интеграции; уравновешивания; компромиссный.


Источник: http://student.zoomru.ru/delo/shpargalki-po-deloproizvodstvu/243804.1927346.s1.html

Шпаргалка по «Делопроизводству»

Автор: Пользователь скрыл имя, 18 Января 2011 в 19:52, шпаргалка

Краткое описание

работа содержит ответы на вопросы по курсу «Делопроизводство».

Файлы: 1 файл

Ответы.doc

Вопрос 31

Комплекс организационных документов, его состав. Правила составления и оформления.

Организационные документы — это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в том числе: выбор ее организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов управления; установление режима работы и системы охраны; организацию и оценку труда; порядок реорганизации и ликвидации.

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов предприятия, называется организационными документами.

Организационные документы представлены уставами, положениями, в том числе о структурных подразделениях, инструкциями, в том числе должностными, правилами.

Формуляр организационного документа:

постоянные реквизиты «единого» бланка:

эмблема; наименование организации; наименование вида документа (УСТАВ или ПОЛОЖЕНИЕ или ИНСТРУКЦИЯ или ПРАВИЛА);

переменные реквизиты «единого» бланка:

дата; регистрационный номер; место составления или издания документа; заголовок; текст; отметка о наличии приложения 2; подпись; гриф согласования или визы; гриф утверждения; печать.

Устав — свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

Положение — правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).

Инструкция — правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц. Инструктивный характер носят такие виды документов, как правила, регламенты и др.

Под оформлением документов понимается соблюдение в ходе их составления, подготовки, перепечатки, согласования, удостоверения, пересылки в управленческих аппаратах учреждений (организаций и предприятий) требований, установленных в законодательных актах и нормативно-методических документах РФ.

Независимо от способа документирования и вида носителя к документам, используемым в управленческой деятельности, предъявляются следующие основные требования:

— обеспечение юридической силы документа

(юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления);

— создание условий для оперативного исполнения документов;

— возможность оперативного поиска документа;

— возможность использования для создания, копирования, обработки документов средства оргтехники.

— обеспечение качественного внешнего вида документа.

Вопрос 32

Распорядительные документы. Требования к их составлению и оформлению.

Основное назначение их регулировать и координировать деятельность, что позволяет руководству осуществить постановленные перед ним задачи, получать максимальный эффект от своей деят-ти.

Читайте так же:  Неотделимые улучшения оборудования

Эти документы могут касаться совершенствования организационной структуры, определение или корректировки средств и способов осуществления основной деят-ти, обеспечение организации различными ресурсами.

Они содержат решения идущие сверху вниз по системе управления.

Их адресатом является конкретное учреждение, структурные подразделения, должностные лица или работники.

Распорядит. Док-ты ИЗДАЮТСЯ по инициативе руководителя в пределах их полномочий и компетенции, чтобы выполнить задачи возложенные на организацию

В СОСТАВ ВХОДЯТ: приказы, указания, решения, постановления, распоряжения.

Составление и оформление распорядительных документов

Текст распорядительного документа чаще всего состоит из взаимозависимых двух частей — констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса, призвана объяснить, чем вызваны распоряжения. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. В этом случае указываются вид акта, его автор, дата, номер, полное название, т.е. приводятся все поисковые (ссылочные) данные. Констатирующая часть необязательна, она может и отсутствовать.

Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме. В зависимости от вида документа она начинается словами: «постановляет» (‘постановил») — в постановлении; »решает»

Постановление — это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Решение — это правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Решениями называются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя органами управления и более, один из которых действует на основе коллегиальности, а другой — на основе единоначалия.

Постановления и решения оформляются на бланках и имеют следующие реквизиты: Государственный герб РФ (герб субъекта РФ или муниципального образования), если организация имеет право на гербовый бланк, наименование вышестоящего органа, наименование организации-автора, название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись руководителя коллегиального органа.

Текст постановления или решения состоит из двух частей — констатирующей и распорядительной, разделенных в постановлениях словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ», в решениях «РЕШИЛ» («РЕШИЛА», «РЕШИЛО»), которое печатается прописными буквами.

Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и лиц.

Различаются приказы по основной деятельности и личному составу.

Приказы по личному составу (кадровые приказы) регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников.

Приказы оформляются на бланке приказа. Обязательными реквизитами приказа являются наименование вышестоящей организации (если она имеется), наименование организации-автора, название вида документа (ПРИКАЗ), дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись, визы.

Указание — распорядительный документ, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов.

Вопрос 33

Стадии подготовки распорядительных документов.

складывается из следующих стадий:

  1. Изучение управленческого вопроса
  2. Подготовка проекта распоряд. докум.- это может быть поручено 1му лицу или нескольким исполнителям, возможно даже создание спец. Рабочей группы. ОСНОВНОЕ ТРЕБОВАНИЕ: достаточная компетентность, знание вопроса, профессионализм Подготовка проекта требует сбора необходимой информации, для этого используется информационно-справочн. док.- отчеты, справки, докладные и объяснительные записки, акты, служебная переписка.

Изучив эти материалы и получив полную ясность по сущ-ву вопроса, четко определив цель издания докум. Приступают к составлению его проекта . Самое трудное сформулировать основные положения конкретного решения.

  1. Согласование документа. Заинтересованными учреждениями, а также со структурными подразделениями или должностными лицами , кот. он касается. Осущ-ся путем визирования или проставляется грифом согласования. Согласования проводит структурное подразделение или лицо кот. готовило проект этого документа. Визы или гриф согласования проставляют на первом экземпляре док. В случае несогласия пишут мотивированное заключение.
  2. Подписание документа ,перед этим докум. необходимо тщательно выбелить.
  3. ·регистрация распорядительного документа;
  4. ·доведение распорядительного документа до исполнителей.

Вопрос 34

Значение организационно- распорядительных документов в управленческой деятельности.

организационно- распорядительная управленческая деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, фиксируемых в организационно- распорядительной документации. Организационно- распорядительная документация является наиболее широко используемым видом документации.

Организационно- распорядительные документы (ОРД) условно подразделяются на три группы:

Деятельность любой организации регулируется правовыми документами. Прежде всего – это организационные документы, которые разрабатываются самими учредителями и являются нормативными. Организационные документы регламентируют задачи и функции организации, структуру, организацию работы, права, обязанности, ответственность руководства, структурных подразделений и сотрудников. В состав организационных документов входят: устав и другие учредительные документы, инструкция, штатное расписание, правила внутреннего распорядка и другие. В целях решения основных задач организации издаются приказы, указания, постановления, решения, распоряжения. Это вторая группа – распорядительные документы. Третья группа — справочно-информационные документы — включает в себя служебные письма, справки, обзоры, докладные записки и др.

Вопрос 35

Информационно-справочные документы, их виды и назначение.

К информационно-справочным документам относят справки, докладные и объяснительные записки, акты, письма, протокол, телеграммы и др. Они имеют вспомогательный характер по отношению к организационно- распорядительной документации. Информация, содержащаяся в них, может побуждать к действию, но может быть только принята к сведению. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения. Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.

Справка – это документ оперативной информации. Cоставляется справка с целью описания и подтверждения каких-либо фактов и событий. Жестких требований к написанию справки не существует, она составляется в произвольной форме, оформление справки осуществляется на листе форматом А4 либо на специальном бланке.

Обязательными реквизитами справки являются:

наименование адресата; наименование документа (Справка); дата и номер справки;

место (город) составления справки; заголовок к тексту (для некоторых видов справок – о наличии материалов); текст справки; подпись.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://student.zoomru.ru/delo/shpargalka-po-deloproizvodstvu/9266.93924.s1.html

Судебное делопроизводство шпаргалка
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here