Журнал учета лекарственных средств по родовым сертификатам

Сегодня мы раскроем тему: "Журнал учета лекарственных средств по родовым сертификатам", полностью описав проблематику и сделав выводы. Каждый вопрос индивидуален. Поэтому есть вероятность, что вы не найдете ответ. Поэтому с любым вопросом можно обратиться к дежурному специалисту.

Горячая линия

(347) 291 20 70

Учет средств, полученных по родовым сертификатам

Учреждения здравоохранения, оказывающие медицинскую помощь женщинам в период беременности и родов, в послеродовой период, а также новорожденным и детям до трех лет, получают финансовое обеспечение от территориальных органов ФСС. Порядок его предоставления установлен Правилами N 1233 . В статье рассмотрим порядок выделения и расходования данных средств, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета.

Размер средств, выделяемых медорганизациям

Порядок предоставления средств на оказание медпомощи

Условия и порядок оплаты талонов родовых сертификатов

Расходование средств ФСС медицинскими организациями

Учет операций, связанных с родовыми сертификатами

Заинтересовала статья: «Учет средств, полученных по родовым сертификатам»?

Прочитать ее в полном объеме можно, если у Вас установлена система КонсультантПлюс. Просто перейдите по ссылке .

Нет КонсультантПлюс?

Оформите заявку

на доставку полной версии документа или самостоятельно подберите комплект, с учетом особенностей именно Вашей организации
Источник: http://respectrb.ru/node/23035

Родовые сертификаты

Адрес:
430005, Республика Мордовия, г.Саранск, проспект Ленина, 12а

Телефоны Режим работы

«Горячая линия» (8342) 39-20-99

e-mail: [email protected]

понедельник — четверг: 08.30-17.30

пятница: 08.30-16.30

обеденный перерыв: 13.00-13.48

суббота, воскресенье — выходные дни

Источник: http://r13.fss.ru/directions/28903/index.shtml

Как вести учет лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности? Нужен ли журнал?

Аптеки и медицинские организации должны вести учетную документацию, касающуюся оборота лекарственных средств.

Иногда препараты могут не только помочь, но и навредить больному еще больше, если срок их годности истек, и в процесс вступили химические и физические реакции, изменяющие свойства лекарства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Нужно ли учитывать ЛП?

Организации розничной торговли лекарственными средствами, сети аптек, медицинские организации (в том числе амбулаторные, стационарные, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты), ИП или иные организации, имеющие лицензию на осуществление фармацевтической деятельности, обязуются вести следующую отчетную документацию:
  1. журнал регистрации результатов приемочного контроля лекарственных препаратов;
  2. журнал учета дефектуры (отсутствия) препаратов;
  3. журнал учета лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности;
  4. бухгалтерская отчетность.

Фармацевтической отчетности и порядку хранения лекарственных средств с ограниченным сроком годности посвящены следующие законодательные акты:

Пункт 11 Приказа № 706н утверждает обязанность организаций и ИП, имеющих лицензию на оборот лекарственных средств или занятие медицинской практикой, вести учет средств с ограниченным сроком годности:
  1. с помощью стеллажных карт;
  2. журналов учета;
  3. с помощью компьютерного носителя.

Порядок ведения устанавливается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. В соответствии с положениями о купле-продаже, регулируемыми гражданским законодательством, и Законом РФ № 2300-1 «О защите прав потребителей», под сроком годности понимается конкретная дата, при наступлении которой товар становится непригодным для эксплуатации.

Для лекарственных препаратов данный срок устанавливается ОФС 1.1.0009.18, введенным в действие 01.12.2018 г. (утв. Приказом Минздрава РФ от 31.10.2018 г. № 749). Больше о сроках годности и хранения лекарственных препаратов читайте в отдельной статье.

В документации указываются:

  • дата производства – момент выполнения первичного производства, связанного со смешиванием фармацевтической субстанции с другими компонентами лекарства;
  • дата производства фармацевтической субстанции – начальная дата фасовки и упаковки средства;
  • дата выпуска – разрешение вступления препарата в оборот.

Под препаратами с ограниченным сроком годности понимаются лекарственные средства, чей остаточный срок годности составляет от 1 года и менее или 50% и менее от общего срока годности.

Порядок

Руководитель организации (или ИП) и сотрудники ведут учет лекарственных средств, чей период использования ограничен. Руководство избирает наиболее удобный способ ведения документации: это может быть как заполнение от руки, так и ведение электронной версии журнала, а также издает соответствующие приказы. Работники обязуются их исполнять.

Читайте так же:  Тсж судебный приказ

Права, обязанности и ответственность руководителя и сотрудников в области оборота лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности регулируются главами III-IV Приказа Минздрава России № 647н.

Обязанности руководителя

Наибольшая ответственность возлагается на генерального директора (главврача или его зама) или на индивидуального предпринимателя в области учета поступивших и продаваемых лекарственных средств.

    Прежде чем начать осуществление оборота, руководитель издает приказ о ведении учета таких лекарств, в котором отображаются:
  • наименование приказа и наименование организации (ИП);
  • дата и его номер;
  • цель приказа;
  • дата начала ведения учета;
  • его форма (бумажный или электронный носитель);
  • ФИО и должность лица, которое назначается ответственным за ведение журнала учета лекарство с ограниченным сроком годности;
  • ФИО и лица, которое назначается ответственным за исполнением приказа об учете.

Обязанности сотрудников

Сотрудник, назначенный ответственным за работу с такими лекарственными средствами, обязуется вести журнал их учета (бумажный или электронный). В его задачи входит ежедневное информирование сотрудников, занимающихся продажей или использованием лекарств, об истекающем сроке годности, согласно записям в журнале. В задачу ответственного лица также входит перемещение лекарств, чей срок годности подходит к концу, в специальные условия хранения до процедуры утилизации.

Правила проверки

Контроль за проверкой внутри организации реализуется ее руководителем. Он устанавливает план, в который включается период проверки лекарственных средств по журналу учета. Дата назначается по выбору руководителя, но не реже 1 раза в квартал.

Лекарственные средства, срок годности которых подходит к концу, должны быть перемещены в специальную зону хранения, именуемую карантином (п. 12 Приказа № 706н и п. 24 Приказа № 647н). Всего таких зон должно быть несколько: для просроченных препаратов, для лекарственных средств, пригодных к применению, и для иных изделий медицинского назначения.

Зона карантина, предназначенная для хранения просроченных лекарств, должна иметь маркировку, которая устанавливается руководителем путем издания соответствующего приказа. Сама зона может быть в форме:
  • сейфа;
  • отдельной полки в сейфе;
  • холодильник, если того требуют условия хранения препарата.

Лекарства с истекшим сроком годности, обнаруженные вне карантина во время проверки, вносятся в акт списания, в котором кроме сведений о препарате отражается следующая информация:

  1. о причинах несвоевременного перемещения средства;
  2. о денежном эквиваленте средства.

Данные о списанных средствах также вносятся в бухгалтерскую отчетность. Точный срок хранения препаратов в карантине установлен только для наркотических средств и психотропных веществ – до 30 (до 28 в феврале) числа месяца, в котором произведено списание (Приказ № 127). Срок хранения для остальных лекарств устанавливается руководителем. До его истечения просрочка должна быть передана организации, с которой подписан договор, для последующей утилизации.

Ведение журнала

Форма ведения журнала учета лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности устанавливается Приказом руководителя по его выбору (электронный или бумажный носитель). Форма самого журнала законодательно не устанавливается, то есть, руководитель организации или ИП вправе самостоятельно сделать его или заказать в типографии.

Как правило, независимо от способа его ведения, в документе отражаются следующие сведения:

    Титульный лист:
  • наименование организации (ИП);
  • наименование документа;
  • дата начала и окончания ведения журнала.
  • Основная часть (в виде таблицы):
    • порядковый номер;
    • наименование препарата;
    • серия;
    • единица измерения;
    • номер документации;
    • количество;
    • срок годности;
    • остаток нереализованного препарата в последние месяцы до окончания срока годности;
    • дата регистрации в журнале;
    • примечания.

    Оформление журнала различается от способа его ведения:

    1. Журнал на бумажном носителе, в соответствии с п. 4 Приказа № 378н, сшивается, нумеруется и скрепляется подписью и печатью руководителя организации (ИП) перед началом ведения учета.
    2. Листы электронной формы учета распечатываются каждый месяц и подписываются лицом, ответственным за ведение и хранение журнала. Сшивание производится:
    • по наименованию препарата;
    • дозировке;
    • лекарственной форме.

    По окончании периода ведения учета, листы сшиваются в один журнал, опечатываются с указанием количества страниц, заверяются подписью ответственного лица и скрепляются печатью и подписью руководителя (ИП).

    Сколько хранится?

    Журналы учета по окончании срока его действия передаются в архив организации или ИП (п. 11 Приказа № 378н).

    Точный период хранения не установлен актами Министерства Здравоохранения, но вместе с тем для его установления может быть использована норма ч. 2 ст. 9 ФЗ № 294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», которой установлен срок плановой проверки: 1 раз в 3 календарных года.

    Руководитель организации или ИП вправе выбрать наиболее удобную для них форму ведения учета лекарственных средств, чей срок годности ограничен. Заполнение журнала необходимо для предотвращения оборота просроченных препаратов. По истечении срока годности лекарства помещаются в карантинную зону и впоследствии подлежат утилизации.

    Читайте так же:  Последствия заключения мирового соглашения в суде

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

    Источник: http://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/sroki-godnosti-i-hraneniya/lekarstvennyh-preparatov/uchet-lp-s-ogranich-srokom-isp.html

    Приложение 3. Журнал учета выданных, полученных лекарственных средств за счет средств родовых сертификатов, лечебно-профилактическим учреждениями, оказывающими медицинскую помощь беременным на амбулаторном этапе

    Журнал
    учета выданных, полученных лекарственных средств за счет средств родовых сертификатов, лечебно-профилактическим учреждениями, оказывающими медицинскую помощь беременным на амбулаторном этапе

    N ФИО
    беремен-
    ной
    N карты

    111/у )
    Дата
    выдачи
    рецепта
    Название
    выписанного
    лекарствен-
    ного
    средства
    ФИО врача,
    выдавшего
    рецепт
    Дата
    получения
    препарата
    N подразде-
    ления ГУП
    «Столичные
    аптеки»
    Наименова-
    ние
    полученно-
    го
    препарата
    Цена
    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Источник: http://base.garant.ru/387618/3e22e51c74db8e0b182fad67b502e640/

    Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 ноября 2005 г. N 701 «О родовом сертификате» (с изменениями и дополнениями)

    Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 ноября 2005 г. N 701
    «О родовом сертификате»

    С изменениями и дополнениями от:

    25 октября 2006 г., 8 мая 2009 г.

    В соответствии с пунктом 5.2.11 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 321 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 28, ст. 2898; 2005, N 2, ст. 162), и в целях осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации функций по оплате услуг медицинской помощи женщинам в период беременности и родов, оказываемой государственными и муниципальными учреждениями здравоохранения, а также в части диспансерного наблюдения ребенка в течение первого года жизни, приказываю:

    ГАРАНТ:

    О порядке расходования средств от реализации талонов N 3.1. и N 3.2. родовых сертификатов в части оплаты труда узким специалистам, осуществляющим услуги по диспансерному (профилактическому) наблюдению детей в течение первого года жизни, привлеченным из других учреждений см. письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 18 ноября 2008 г. N 8952-ВС

    форму родового сертификата согласно приложению N 1;

    Инструкцию по заполнению родового сертификата согласно приложению N 2;

    Порядок обеспечения родовыми сертификатами государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, их учета и хранения согласно приложению N 3.

    2. Исключен с 1 января 2007 г.

    Информация об изменениях:

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 30 декабря 2005 г.

    Регистрационный N 7337

    В 2006 году Фонд социального страхования РФ будет осуществлять функции по оплате услуг медицинской помощи женщинам в период беременности и родам, оказываемой им государственными и муниципальными учреждениями здравоохранения, при помощи так называемых родовых сертификатов.

    В связи с этим Министерство здравоохранения и социального развития РФ утверждает форму родового сертификата.

    Для обеспечения организации работы с родовыми сертификатами утверждаются Инструкция по заполнению сертификатов. Право заполнения родовых сертификатов предоставлено государственными и муниципальными учреждениями здравоохранения, оказывающими медицинскую помощь женщинам в период беременности и родов, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность в части осуществления работ и услуг по специальности «акушерство и гинекология».

    Вопросы, связанные с обеспечением родовыми сертификатами указанных государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, а также вопросы учета и хранения сертификатов регулируются Порядком обеспечения сертификатами государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, их учета и хранения, который тоже утверждается приказом. В соответствии с Порядком изготовление родовых сертификатов обеспечивается Фондом социального страхования РФ. Исполнительные органы Фонда обеспечивают родовыми сертификатами женские консультации по мере необходимости на основании отчетов-заявок на получение родовых сертификатов, представляемых на соответствующий квартал года.

    Поскольку родовые сертификаты являются документами строгой отчетности, устанавливаются жесткие правила их хранения и учета.

    Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 ноября 2005 г. N 701 «О родовом сертификате»

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 30 декабря 2005 г.

    Регистрационный N 7337

    Текст настоящего документа, размещенный в Системе ГАРАНТ до государственной регистрации в Минюсте РФ, отличался от впоследствии зарегистрированного и официально опубликованного текста. В текущей версии Системы ГАРАНТ текст документа приведен в соответствии с официальным источником опубликования

    Читайте так же:  Накопление персональных данных

    Настоящий приказ вступает в силу одновременно с вступлением в силу Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российское Федерации на 2006 год»

    Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 20 января 2006 г. N 10, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 23 января 2006 г. N 4

    В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

    Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 8 мая 2009 г. N 240н

    Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

    Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 25 октября 2006 г. N 730

    Изменения вступают в силу с 1 января 2007 г.

    Источник: http://base.garant.ru/12143774/

    образцы журналов и книг учета Ч.3

    журнал учета рабочего времени

    журнал учета рабочего времени сотрудников

    журнал учета рецептурных бланков формы № 148-1/у-88(л), форма № 305/у-1

    журнал учета санитарно-просветительной работы форма № 308(у)

    журнал учета сбора ретроплацентарной крови форма n 006/у

    журнал учета сданных ампул

    журнал учета сильнодействующих лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету

    журнал учета сильнодействующих препаратов

    журнал учета соматической заболеваемости

    журнал учета состояния здоровья детей

    журнал учета спирта

    журнал учета спирта в отделениях и кабинетах

    журнал учета стерильных закладок аллоплантов

    журнал учета температурного режима холодильного оборудования

    журнал учета транспортных средств

    журнал учета физиотерапевтических процедур

    журнал учета чрезвычайных ситуаций

    журнал эксплуатации радиационно — технологического комплекса лу-7 — 2

    журнал экстренной профилактики столбняка при травмах

    индивидуальная карта — реабилитационный центр для детей и подростков с ограниченными возможностями

    индивидуальная карта беременной, форма № 111/у

    карта профилактических прививок взрослому

    книга выхода и возвращения машин

    книга записи вызовов врачей на дом, форма № 31/у

    книга записи работы старшего юрисконсульта, юрисконсульта учреждений здравоохранения. форма n 087/у

    книга количественно-суммового учета материальных ценностей

    книга получения бланков листков нетрудоспособности